各位同学，为保证毕业生离校后档案邮寄去向精准，请各位同学仔细查看下方通知，解释说明以下几点：

一、填报时间

第一批：

1.升学毕业生（含被录取为硕士、博士）；

2.出国毕业生（含出国读研或公派出国）；

3.已明确就业去向毕业生（含签三方协议、两方协议、劳动合同、用人证明等）；

4.学生集中填报时间：2025-05-19至2025-06-02；

5.学院集中审核时间：2025-06-02至2025-06-06；

第二批：

1.近期落实就业去向毕业生（含签三方协议、两方协议、劳动合同、用人证明等）；

2.毕业后选择自主创业、自由职业的毕业生；

学生集中填报时间：2025-5-19至2025-6-08；

学院集中审核时间：2025-6-09至2025-6-13；

已经确定毕业去向的学生需要在第一批完成去向登记及档案信息登记。

具体流程请参照《附件1：2025届毕业生毕业去向登记流程》、《附件2：2025届毕业生档案信息登记流程》。

二、毕业去向登记

1.签约就业学生（纸质版就业协议，全国系统补充登记）

学生根据就业方案及附件1内容完成操作，需要特别注意，企业名称务必填写全称，如“新疆油田”全称为“中国石油天然气股份有限公司新疆油田分公司”，系统自动识别企业名称。

2.升学学生

学生升学需要上传证明材料：

（1）如就读研究生、第二学士学位，请提供拟录取名单、录用院校调档函或录用通知书。

（2）如前往国外或境外深造，请提供国（境）外高校录取通知书等证明材料。

三、档案、户口信息登记

1.若单位接收档案

①签约的毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经学校（院系）审核通过，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

若档案信息栏显示的档案信息有误，毕业生可在线申请修改或直接联系学校老师（就业指导中心电话：0990-6633056）进行修改。

②升学的毕业生需要根据升学院校出具的调档函登记档案信息，并及时将调档函原件交给辅导员，以便于后期学校进行档案转寄工作。

⚠️升学毕业生录取院校的调档函原件需交给毕业班辅导员，调档函需在右上角注明学生学号及姓名。

⚠️请务必将调档函原件上交，否则无法办理档案转寄手续，上交截至时间：2025年6月25日。

2.若单位不接受档案，转回生源地（包括未落实就业去向）

转回生源地的毕业生，需要及时联系生源地省市人社局，咨询转回生源地的具体详细的档案转寄相关信息，然后在系统上完成档案信息登记。

⚠️不管系统是否根据学生生源地信息反显信息，学生都需要亲自核实，以免个人档案邮寄过程中出现丢失等情况。

3.申请档案留校的学生

申请档案留校学生同时也需要填写档案邮寄地点（先填写生源地档案接收地址）。

档案留校申请流程：

（1）在就业指导中心网站点击“学生-就业服务-常用下载”下载并填写“校区档案留校申请书”；

（2）将档案留校申请书本人签字后上交所在学院，由学院进行审批后，6月15日前集中送至校区就业指导中心；

⚠️根据相关规定，毕业生毕业后档案留校超过二年的，校区学工部将为毕业生直接办理档案迁移回生源地的相关手续。

4.2025届毕业生中入学时户口迁移至校区毕业生

因本项人数较少，安保部门老师将后期单独通知毕业生户口迁移须知。

5.学生填写后需要经院校两级审核无误后才可进行档案派遣，请毕业生务必保证档案接收地址填写规范。

升学至校本部档案转寄地址：

档案转寄单位：中国石油大学（北京）

邮寄地址：北京市昌平区府学路18号中国石油大学（北京）学生工作处档案管理办公室

邮政编码：102249

联系人：陈老师

联系电话：010-89739135

升学至校区档案转寄地址：

档案转寄单位：中国石油大学（北京）克拉玛依校区

档案接收地址：新疆维吾尔自治区克拉玛依市克拉玛依区安定路355号中国石油大学（北京）克拉玛依校区学生工作与安全保卫部

邮政编码：834000

联系人：王老师

档案联系电话：0990-6633057